REGLEMENT DU MART

Les Règles Administratives

Article 1 :

La 3eme édition du Mauritius Adventure Raid Trophy aura lieu les 7, 8 et 10 décembre 2018.

Article 2 : Définitions de la manifestation et des disciplines

1- Le Mauritius Adventure Raid Trophy est une manifestation de courses par étapes  se déroulant en différentes disciplines distinctes sur 2 jours et comportant un départ à heure fixe et disputées par équipes de 3 personnes unisexe homme/femme.

2- Le Mauritius Adventure Raid Trophy est une compétition comportant un chronométrage et un classement en fonction de la plus grande vitesse réalisée.

3- Le Mauritius Adventure Raid Trophy comporte plusieurs disciplines sportives : Une grille de points permettra de classer les participants et de cumuler avec les temps chrono afin d’établir le classement global.         

1. Un trail et VTT en relais – Course pédestre en équipe de 3 avec deux ou trois boucles de VTT sur tracé technique.

2. Le bike and run est une course pédestre combinée avec une course de vélo tout terrain (VTT) de 20 km par équipe sur terrain accidenté, sur des routes goudronnées ouvertes à la circulation publique avec itinéraire balisé et présentant un dénivelé de 400 m. L’équipe de 3 équipiers disposera d’un seul VTT et devra s’organiser stratégiquement pour l’utiliser le plus rentablement possible.

3. La tyrolienne, est utilisée pour la traversée en hauteur de bassins naturels en pleine nature, en toute sécurité avec harnais et poulie sur un filin horizontal incliné pour la descente. Un parcours à sensations de plusieurs kilomètres dans la Rivière des Galets.

4. Le pont de singe est utilisé pour progresser d'une rive à l'autre en survolant la rivière couché sur une corde à la force des bras.

5. Le franchissement aérien permet la traversée en hauteur sur un filet tendu d’un point haut à un autre.

6. Le franchissement aquatique permet la traversée d’un plan d’eau sur un filet tendu entre deux berges.

7. La randonnée aquatique, Rivertrek, discipline ludique et rafraîchissante permet de progresser dans le lit accidenté de la Rivière des Galets en marchant, en nageant et en enchaînant des descentes en rappel et des sauts de cascades.

8. Le stand up paddle (planche à rame) est une course de glisse nautique debout en équilibre sur une planche et aidé d'une rame pour la propulsion. Course en relais de 1.5 km dans le lagon de Riambel.

9. Le tir à l'arc est un sport de tir de précision et de concentration à l’aide d’un arc et de flèches couplé avec la gestion de l’effort et de la fatigue en plein parcours de trail.

10. L'épreuve surprise est un enchaînement d’activités sportives rustiques et délirantes sur lesquelles la complicité des équipes sera mise à profit.

Article 3 : Inscription

1- l’inscription au Mauritius Adventure Raid Trophy se fait par équipe de trois.

2- Pour assurer son inscription, le dossier Équipe comportera 3 sous dossiers (1 par participant) et devra comporter les pièces suivantes:

Le bulletin d'inscription téléchargeable sur le site internet du Mauritius Adventure Raid Trophy dûment complété par ses soins.

L’accord de décharge de responsabilité signée.

Une photocopie de la carte d'identité ou de la première page du passeport.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

3- Les documents sont à envoyer par courrier postal à :

Racing Republic par scan-mail, email: albert.dunienville@racingrepublic.mu

Une confirmation d’inscription sera envoyée au capitaine d’équipe lorsque le dossier Équipe sera complet.

4- Le mode de paiement pourra s’effectuer via le lien sécurisé envoyé sur votre mail / transfert bancaire ou par chèque valable uniquement pour les résidents à l’ordre de Sport Events Management Operations Ltd.

Les dossiers devront être renvoyées au plus tard le 2 décembre 2018. Au-delà de cette date, aucune demande ne sera prise en compte. L’organisation ne se porte pas responsable en cas de perte de courriers.

Article 4 : Annulation par les concurrents.

Au-delà du 1 novembre 2018 : Toute demande d’annulation d’inscription fera l’objet d’un remboursement de 50% du coût de l’inscription.

Au-delà du  15 novembre 2018: Toute demande d'annulation d'inscription ne fera l`objet d`aucun remboursement.

Aucun transfert d'inscription ne sera autorisé. Toute personne qui donnera son dossard à une tierce personne ne pourra être pris en charge par l’assurance de l’organisation en cas d`accident.

Article 5 : Age légal et Catégories:

L’âge pour participer au Mauritius Adventure Raid Trophy est de minimum 18 ans au 1 décembre 2018.

Catégories:

Équipes hommes

Équipes mixtes

Équipes féminines

Article 6 : Le Certificat médical :

La participation au Mauritius Adventure Raid Trophy est soumise à la présentation obligatoire:

1. D’un certificat médical de non contre-indication à la pratique des disciplines prévues sur le Mauritius Adventure Raid Trophy. Ce certificat doit être daté de moins de trois mois, signé et permettre l’authentification du médecin Cardiologue ou un Médecin du Sport, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. 

2. Les participants au « Trail » pourront se contenter de présenter une licence sportive délivrée par une fédération française, mauricienne ou autre uniquement agréée en cours de validité à la date de la manifestation.

Annulation / Modifications de la course par l’organisation.

Article 7 : Annulation de la course – Météo

Les conditions météorologiques peuvent varier durant les épreuves. L’organisateur se tiendra informé en permanence de l’évolution des conditions météorologiques pour pouvoir anticiper des conditions particulières potentiellement dangereuses et prendre les decisions nécessaires.

L'organisation se réserve le droit exclusif de modifier le parcours et les horaires de mise hors course pour des raisons de sécurité sans préavis.

Toute annulation de la course en cas d'intempéries ou cas de force majeure (inondation, incendie, cyclone, etc.) ne donnera lieu à aucun remboursement.

Le Déroulement du raid aventure multi activités.

Article 8 : Le parcours et les épreuves.

Le parcours et les épreuves sont détaillés dans les grandes lignes sur le site www.mauritiusadventureraidtrophy.com

Le comité d’organisation se réserve le droit de modifier ou aménager le programme avant le lancement.

Les raideurs seront invités à assister aux briefings du vendredi et du samedi où leur sera révélé le programme.

Les particularités techniques, les recommandations sur la sécurité seront données à ce moment.

Chaque équipe recevra un road book et la carte du parcours.

Article 9 : Le parcours

Le tracé sera balisé et le tracé sur la carte permettra de joindre les différents points de contrôle sans difficultés particulières. Chaque équipe présentera son road book aux commissaires de course qui le valideront.

Le Matériel de sécurité imposé aux concurrents.

Article 10 : Dossard :

Les packs de course (tee-shirts, dossards, etc) seront remis le jour du briefing le vendredi à Chazal, sur présentation d'une pièce d'identité et de la fiche de confirmation d'inscription envoyée par l'organisation. Chaque équipe devra être représentée au moins par son capitaine.

Article  11 : Pointages :

Pour prendre le départ de la course, les concurrents de chaque équipe doivent impérativement porter le dossard qui devra rester lisible au départ, aux différents points de contrôle et à l'arrivée de la course.

Le road book sera également présenté et un pointage sera effectué par les commissaires de course. Un seul pointage pourra entraîner une perte de points ou la disqualification de l’équipe.

Le pouvoir de décision appartient au Directeur de course.

Article 12 : Ravitaillements :

Des ravitaillements liquides et solides seront prévus sur le parcours par l’organisation.

Chaque concurrent pourra s’auto-ravitailler mais ne pourra recevoir d’aide extérieure sur le parcours.

Article 13 – Sécurité – Secours : 

Des signaleurs seront répartis sur le parcours pour guider et conseiller les raideurs.

Des équipes de secouristes mobiles seront positionnées sur des postes déterminés.

Un médecin sera joignable à tout moment pour intervenir en cas de besoin.

Des ambulances seront disponibles pour les éventuelles évacuations.

Le médecin peut décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

L’équipe incomplète aura  la possibilité de continuer les épreuves mais ne participera pas au classement final.

Des portes horaires de passage au PC seront établies et les concurrents qui sortiront du délai se verront mis hors course pour la suite des épreuves.

L’équipe mise hors course aura la possibilité de continuer les épreuves mais ne participera pas au classement final.

Le pouvoir de décision appartient au Directeur de course.

Chaque participant atteste savoir nager.

Le Respect de l’Environnement

Article 14 : Toute dégradation du balisage, des sentiers ou du matériel mis à disposition des concurrents est disqualifiant.

Article 15 : L’organisateur et les concurrents devront prendre toute les dispositions utiles au respect de l’Environnement.

Les concurrents s’assureront du maintien en parfait état et à la propreté des zones traversées.

L’organisateur s’assurera du retrait des panneaux, du balisage et l’évacuation des déchets.

Article 16 : Aucun engin motorisé ne pourra être utilisé par les spectateurs (supporters) pour suivre la course.

Assurance / Promotion / Responsabilité

Article 17 – Assurances :

1- Responsabilité civile : L’organisation a souscrit une assurance en responsabilité civile d’elle-même et de ses préposés.

2- Individuelle accident : Il est conseillé aux participants de contracter une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels.

L’organisation ne pourra être tenu responsable d’éventuels dommages à l’intégrité physique des concurrents qui seraient dus à leur état de santé.

La décharge de responsabilité (téléchargeable sur le site) devra être signée par chaque concurrent.

La responsabilité de l'organisation sera levée pour tout incident survenu après le passage de « l'équipe balai » (serre-file) ou le non-respect du règlement.

L’esprit.                             

Article 18 : Tout concurrent qui tricherait sur la course sera exclu.

Article 19 : L’organisation proposera deux formules package hôtel + transfert + course pour faciliter les démarches des participants, mais elle ne se porte en aucun cas garant des conflits éventuels entre l'hébergeur et son client, ou pour tout autre fournisseur ou incident qui n'aurait pas de lien direct avec la course

Article 20 : Tout concurrent qui proférait des menaces ou insultes à l’encontre de tout membre de l’organisation pendant les épreuves et sur les différentes formules d’hébergement provoquera la disqualification de son équipe.

Droits à l’image.

Article 21 : Chaque participant donne à l’organisateur un pouvoir tacite pour utiliser toute photo, image ou identité dans le cadre de la promotion de l’événement.

Réclamations.

Article 22 : Toute réclamation doit être faite par écrit, signée et remise au PC course installé à l'arrivée dans les 30 minutes suivant l'affichage des résultats provisoires. Après une période de délibération et de consultation, la décision du Comité Organisateur sera définitive.

Engagement.

Article 23 : Du fait de son inscription, le concurrent reconnaît avoir lu et accepter le règlement et les conditions de course.